Microsoft Business Central – toiminnanohjausjärjestelmä, jota todella käytetään

​

Autan yrityksiä ottamaan käyttöön, kehittämään ja vakauttamaan Microsoft Business Central -järjestelmää niin, että siitä tulee luonteva tuki päivittäisessä työssä – ei liiketoiminnasta irrallinen tekninen projekti. Työ lähtee aina liikkeelle prosesseista, taloudesta ja päätöksenteon tuesta, ei yksittäisistä toiminnoista niiden itsensä vuoksi.

Monissa organisaatioissa Business Centralia käytetään ensisijaisesti kirjanpitojärjestelmänä, kun taas liiketoimintalogiikka ja ohjaus hoidetaan järjestelmän ulkopuolella. Prosessit voivat olla epäselviä tai poiketa osastojen välillä, raportteja laaditaan usein manuaalisesti Excelissä ja aiemmat käyttöönotot ovat saattaneet olla teknisesti oikein mutta toiminnallisesti heikkoja. Tämä johtaa siihen, että talous, logistiikka ja johto joutuvat toimimaan eri rakenteissa ja eri näkymillä liiketoimintaan.

Roolini on toimia siltana liiketoiminnan, talouden ja järjestelmän välillä. Käyttöönottojen ja jatkokehityksen yhteydessä vastaan projektinjohdosta ja tuen järjestelmäpäivityksiä, konsernirakenteen muutoksia sekä uusien toimintojen käyttöönottoa. Painopiste on Business Centralin mukauttamisessa siihen, miten liiketoiminta todellisuudessa toimii – ei päinvastoin.

Keskeinen osa työtä on vakaan ja selkeän rakenteen luominen kirjanpitoon, dimensioihin ja raportointiin. Liiketoimintaprosessit kytketään selkeästi taloudelliseen lopputulokseen, jolloin luvut ovat merkityksellisiä sekä talousfunktiolle että johdolle. Kun järjestelmää käytetään johdonmukaisesti arjessa, syntyy myös paremmat edellytykset ohjaukselle ja seurannalle.

Integraatiot ja päätöksenteon tuki ovat luonteva jatko. Työskentelen Business Centralin, Power BI:n sekä budjetointi- ja ennusteratkaisujen yhteispelin parissa, jossa datan laatu on perusperiaate. Tavoitteena on yksinkertaisuus ja läpinäkyvyys – ratkaisut, jotka ovat ymmärrettäviä, hallittavia ja kehitettävissä pitkällä aikavälillä ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.

Tämä toimintatapa sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa Business Central on jo käytössä mutta siitä ei saada täyttä liiketoimintahyötyä, kun käyttöönottoa suunnitellaan ja halutaan välttää IT-vetoinen projekti, kun talouden ja liiketoiminnan on toimittava saman järjestelmälogiikan mukaisesti tai kun Business Centralia halutaan kehittää edelleen järjestelmän vaihtamisen sijaan.

​

Seuraava askel on sitoumukseton keskustelu, jossa käymme läpi tilanteenne ja arvioimme, voinko – ja miten – auttaa teitä tekemään Business Centralista aidosti käytetyn toiminnanohjausjärjestelmän.